根据2020年省自然科学基金组织工作计划安排，省科技厅定于6月22日-24日组织专家对进入复评环节的重点类项目进行视频答辩评审(复评项目名单及评审分组详见附件1)。根据疫情防控要求，本次评审采取“不见面”、“零接触”的线上视频答辩方式，依托“腾讯会议”平台进行，现将视频答辩评审会议有关事项通知如下:
一、汇报及答辩程序
1. 答辩人利用QQ签到候场。
2. 答辩人按实际通知的答辩安排表顺序进入线上答辩室。
3. 答辩人进行项目汇报(10分钟)，以“腾讯会议”桌面共享方式显示PPT内容。
4. 评审专家质询提问，答辩人针对专家的问题进行回答(5分钟)。
5. 答辩完成，答辩人退出线上答辩室。
二、评审会议时间
答辩时间:6月22日—6月24日
上午9:00—11:30，下午14:30—17:30。
1. 上午参加答辩的申请人须在8:45之前在QQ候场，下午参加答辩的申请人须在14:15分之前在QQ候场，未按时答辩者按弃权处理。请答辩人安排好时间并保持通讯畅通。
2. 每个项目的项目答辩时间为15分钟(项目汇报时间10分钟，提问时间5分钟)。答辩时请准备好纸笔，便于记录专家问题。时间到立即中止，请准确把握时间。
三、相关要求
1. 答辩人提前在电脑下载、安装“腾讯会议”，并配合工作人员于6月21日前完成答辩测试工作及提交本人签名的答辩承诺书(附件2)。
2. 答辩环境相对独立、无干扰，答辩期间不得有其他人在场(创新群体项目团队成员除外)，答辩环境光线明亮，确保评审专家能够清楚看见答辩人。
3. 答辩时，答辩人凭借工作人员发送的会议码在规定时间内进入线上答辩会场，会议码不得外传。答辩时，请将用户名修改为实名，并将手机关机或调制为静音状态。
4. 答辩人提前制作好项目汇报PPT电子文档，将其保存为97-2003演示文稿格式(PPT文稿题目以申请人名字命名)，答辩人在开始答辩前，要将汇报PPT通过“共享屏幕”功能打开，让专家们能即时看到幻灯片。
5. 答辩结束后，答辩人立即退出线上答辩室。
6. 必须由申请人本人参与答辩，若发现存在非本人答辩的现象，专家组有权决定是否取消答辩人答辩资格。
7. 答辩人进入线上答辩室后要严格遵守评审纪律，自觉接受工作人员查验、管理，遵从答辩指令。禁止录音、录像和录屏，禁止将相关信息泄露或公布。答辩人中途不得离场，不得接听电话，不得采用任何方式变声、更改人像，如有不遵守评审纪律和线上评审管理要求的行为，经查实后，取消该项目的参评资格。
联系人:李慧 027-87135781 张智 027-87133631
视频会议设备技术咨询:徐晶、周洋 027-87265789
湖北省科技厅基础研究处
2020年6月16日
