近日,襄阳市市档案局副局长曾辉一行7人代表省档案局对枣阳市科学局机关档案室晋升省一级档案室进行了考评验收。枣阳市档案局吴静陪同验收。通过工作汇报、实地检查、现场评议等环节的验收,枣阳市科技局档案室最终以85.5分顺利通过晋升省一级达标验收。 枣阳科技局综合档案室建立于1995年3月,机关档案工作于1995年4月晋升为省二级。近年来,在市档案局领导的亲临指导下,我局机关档案管理的科学化、规范化、现代化水平逐年提高。截止目前,我局综合档案室全部档案载体、门类分别为:文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、电子档案、实物档案、专业档案等七大类,共1879件(枚、块、张、盘)、524卷,图书资料253册。其中文书档案17卷、1401件,扫描和链接幅面数26065张;会计凭证368卷、会计账簿97卷、会计报表22卷;科技档案基建3卷、设备17卷;声像档案照片10册305张、录像带21盘;电子档案光盘30盘、硬盘1个;实物档案印章24枚,奖状、奖牌 42块;专业档案55件,图书资料253册。 形成了门类齐全、结构合理、内容丰富、特色鲜明的档案资源体系。日常工作中,档案管理人员十分重视档案资源的整合和开发利用,取得了显著成效。 验收组一行认真地查阅档案目录、规章制度、编研材料、鉴定整理、分类方案和主要实物档案等,仔细查看了档案室及库房设备设施。通过听取汇报、现场察看、抽查案卷、检查台账、综合评议等方式,并对照《机关档案室工作规范化管理水平测评标准》,对枣阳科技局档案管理工作进行了全面的评审。验收组一致认为,科技局档案管理工作党组高度重视、部门领导亲力亲为、管理人员真抓实干,档案管理科学规范、历史档案保留完整,硬件建设前瞻考虑,台账制度规范齐全,达到省一级档案室标准。 最后,在召开的座谈会上,襄阳市档案副局长曾辉对枣阳科技局档案管理工作提出了建设性意见和建议。并要求在下一步的工作中,努力做到进一步提高档案的信息化、科学化管理水平,做好档案利用和电子档案的收集、归档工作,要进一步加强档案业务学习,保持档案工作持续发展。