为顺利开展我市2019年科技活动周启动仪式暨主场宣传活动,营造科技创新的良好社会氛围,市科技局现需采购2019年科技活动周启动仪式相关服务。现将有关事宜公告如下:
一、活动时间及地点
时间:5月19日8:00-11:30;地点:诸葛亮广场
二、服务内容
本服务为总价包干,包含布展设计、展位的租赁、运输、撤展,演职人员服务,以及保障活动顺利进行所必须的其他服务。
(一)主舞台
彰显活动主题的背景墙,舞台搭建及行架搭建,音响及话筒。
(二)科普文艺演出
1、编排约90分钟的科普文艺演出。活动形式可为歌舞、小品、情景剧、趣味答题等多种形式结合,主题是倡导科学精神,普及科学知识,彰显科学与文明的结合。
2、节目主持人1人。
(三)宣传展位
1、每个标准展位为3m*3m遮阳棚,桌子2个,方凳4个。遮阳棚上印参展单位及展位号。共设置50个标准展位。
2、观众席,设方凳150个。
3、嘉宾(约12人)临时休息室。
4、活动现场入口彩虹门2个。
三、项目实施要求
1、所有设计、策划内容必须严格按照市科技局的要求完成。市科技局根据需要有权对选中供应商的设计方案进行调整和修改。
2、在项目实施过程中,必须服从相关单位人员的监督、管理。必须认真做好安全工作,确保活动期间的安全,此间所有因搭建和撤展等引发的事故全部由选中人承担。
四、承接单位资质要求
1、在市内注册,具有展览展示、会务服务及文化艺术活动策划经营资质;
2、有市内大型展会展位设计及搭建、布展经验,有承办相关公益演出活动的经验,注册资本在50万元以上。
3、企业无违法经营活动。
五、询价文件要求
投标商应提供的资料包括:投标真实性承诺书、企业简介、营业执照、近2年来类似的项目业绩(提供合同复印件)、项目实施方案(包括舞台搭建、展位布置、演出节目)、安全防护预案、投标总价及分项报价。以上资料装订成册1式2份,标书请密封完好,并骑缝加盖投标单位公章。
六、选评程序
1、报名。投标方标书(一式两份)请于2019年5月13日18点前送至市科技局政策法规与社会发展科,标书不予退还。逾期送达或不符合要求的标书不予受理。
2、评审。市科技局组织评审,根据投标方提交的资料,从基本情况、以往业绩、服务团队情况、工作方案和报价等方面综合考虑,确定中标单位。我局与其签订服务合同,在合同执行完15日内,一次性付款。
七、联系方式
联系人:钱得书、董沛霖 市科技局政策法规与社会发展科
联系电话:0710-3511177、0710-3552395
襄阳市科技局
2019年5月7日